文员年终工作总结范文1500字,总结是应用写作的一种,是对曾经做过的工作停止理性的考虑。下面是由小编为大家整理的“文员年终工作总结范文”,欢送阅读文员年终工作总结稿件。
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文员年终工作总结1500字范文
回忆20XX年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门指导的关怀指导和同事们的支持协助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了指导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需求未来不时学习、不时积聚工作经历,运用所控制的学问补偿本身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,盲目维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量防止工作中呈现任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟冗杂。
(1)每天我都认真做好各项效劳工作,以保证业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常展开。
(2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需求仔细、慎重,且不能忽略大意,更不能马虎草率。
(3)在行政部经理MAY的指导下,树立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免呈现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,辅佐指导坚持良好的工作次序和工作环境,使各项档案管理日趋正轨化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让指导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直接指导下,积极、主动的做好本部门日常外务工作。日常接待工作:接打电话时,运用文化言语,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,关于遇到相关问题来咨询或者请求协助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时传达相关指导给予处理。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,停止领用注销。
3、文件管理工作:依据工作需求,随时制造各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离任员工档案停止分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保管等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预定布置招聘人员停止经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程布置工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常停止。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关协作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件注销和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收状况,如发现有不正常的快件,及时反响到对外业务人员和相关指导。
9、辅佐工作:辅佐部门经理做好公司季度及年度活动的组织和布置工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、2018年度所学学问:
1、行政部门经理MAY的指导:学习正轨化的文档管理、标准的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理XX的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱控制、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的颐养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习办法的提供,还时辰提示我增强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确运用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处置事情的办法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订办法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档办法,增强英文阅读才能。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的普遍运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:以为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有胜利也没关系,至少曾经努力过。
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回血路作者
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