无论是对于传统企业还是从事互联网的企业，新闻稿稿件的发布、软文推广成了他们进行网络营销和网络推广的主要工具之一。由于成本较低、工作容易开展、结果容易检验等等特点，促使软文营销被认为是影响企业品牌宣传的重要一环。
那么，如何有效进行新闻稿发布与软文推广?在推广过程中应当注意什么?怎样才能使发布出去的软文很快被搜索引擎收录?很多人还是存在着一些疑虑，特别是一些刚刚开展软文营销的企业。就这些问题，根据近几年的新闻营销、软文推广经验， 分享一些我们认为对您的软文推广工作有帮助的建议：
1.文章标题言简意赅、篇幅字数合理
一般网络软文、新闻通稿的标题字数建议在能够表达出明确诉求的同时，尽量控制在18个字到22个字之间，这是由于目前有很大一部分网站对文章标题字数有限制，超出一定字数后标题会显示不全;另外，一个言简意赅的标题相比文字过长的标题更能让用户接受。
在从事网络发稿的过程中经常遇到一些文章篇幅过短或过长的案例，通过这些文章与其他文章的对比，无论是在收录、被转载、用户阅读体验上都不太理想;所以左盾网络建议您准备软文稿件时，正文字数最好控制在1000字左右，最短不要低于在300字，最多不要超过2000字;当然，这不是绝对的，控制字数的前提是要表达清楚文章的诉求。
2.段落清晰，内容表达明确
软文无外乎有以下几类：新闻报道类、行业评论类、产品评测类、访谈类、案例分析类等类型，在准备这些文章的时候尽量做到段落清晰、重点突出，如果软文内容就一段或者条理不清，首先在网站编辑审稿的时候就容易被拒稿，其次是用户在阅读的时候也不好搞清楚文章到底要表达一个什么意思，也就失去了这篇软文的意义。
3.图文并茂更直观
现在大部分网站在收稿的时候都允许文章带有图片，所以我们建议您在准备软文内容的时候，可以在文中插入一些相关图片。为什么要在文中插入图片，主要有两个方面的原因：一、图文并茂更具视觉冲击力;二、搜索引擎收录文章的时候有很大几率出现缩略图效果，这样用户在搜索关键词的时候带缩略图的文章会很明显的区别于普通文章。当然，可以插入图片并不代表着图片越多越好，根据大部分网站的审稿要求我们建议您插入图片不要超过3张，超过3张以后不但会影响网页加载速度，同时还有可能由于图片太多而造成网站拒稿。
4.恰当的文章收尾，再次强调诉求
在文章结尾处可以来点总结，再次强调文章要表达的诉求，不但可以提高文章的可读性更能加深用户的印象。
最后，企业通过在门户网站发布软文和新闻稿，可以有效提高企业品牌的知名度、公信力。同时，门户网站在搜索引擎中享受着高排名的优势，在门户网站传播的信息容易在网民搜索相关内容时检索到，并常常被各中小网站等转载，形成多次传播的效果。
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